Hållbarhetsrapport direkt från Bjorn Lunden
Washproof kopplas till BL Administration och Lundify med enbart läsbehörighet, hittar fakturorna för el, värme och drivmedel och tar fram en hållbarhetsrapport enligt VS (tidigare VSME). Varje siffra i rapporten går att spåra till sitt verifikat i BL.
Så kopplar du Bjorn Lunden
Kopplingen aktiveras inne i BL Administration eller Lundify och ger Washproof en företagsnyckel som bara kan användas för att läsa det företaget.
- 1
Skapa ett konto i Washproof
Registrera företaget och välj Bjorn Lunden som bokföringssystem under Integrationer.
- 2
Aktivera Washproof i BL
Lägg till Washproof som integration i BL Administration eller Lundify. Du skickas tillbaka till Washproof med företagsnyckeln, eller klistrar in den själv.
- 3
Välj räkenskapsår
Washproof hämtar verifikat, leverantörsfakturor och fakturabilagor för året och läser av kilowattimmar, liter och kilo på fakturorna.
- 4
Komplettera och godkänn
Uppgifter som inte finns i bokföringen, till exempel antal anställda och avfallsmängder, fyller du i med stöd av en guide. Sedan godkänner du rapporten.
Vill du hellre skicka en fil?
Exportera en SIE 4-fil från BL Administration under Arkiv > Export > SIE (Typ 4) och ladda upp den i Washproof. Resultatet blir detsamma, men mängderna på fakturorna behöver då läsas av från bilagor du laddar upp själv.
Det här läser Washproof i BL
Varje anrop Washproof gör mot BL:s API är ett läsanrop. Listan motsvarar de behörigheter integrationen är registrerad med hos Bjorn Lunden.
- Företagsuppgifter
- Namn, organisationsnummer och valuta. Används också för att kontrollera nyckeln när du kopplar.
- Räkenskapsår och kontoplan
- Så att kostnaderna kan sorteras per BAS-konto och period.
- Verifikat
- Kostnader för el, värme, drivmedel, resor och inköp per konto.
- Leverantörer och leverantörsfakturor
- Vilken leverantör och vilken faktura varje kostnad kommer från.
- Dokument
- Fakturabilagor i PDF där kilowattimmar, liter och kilo läses av.
- Kostnadsställen och projekt
- Så att utsläppen kan fördelas per verksamhetsställe när bokföringen är uppdelad så.
- SIE-export
- Används som avstämning av att summorna per konto stämmer.
Kopplingen kan tas bort när som helst, både i Washproof och genom att avaktivera integrationen i BL.
Det här får du
En rapport enligt VS, EU:s frivilliga standard för små och medelstora företag, färdig att skicka till kunder, banker och upphandlingar.
- Energiförbrukning och växthusgasutsläpp i scope 1 och 2, med energitabellen i upplysning B3.
- Scope 3 för inköp och tjänsteresor, beräknat från bokföringen.
- Spårbarhetsfil där varje siffra visar faktura, verifikationsnummer, konto och emissionsfaktor med källa.
- Export till EFRAG:s digitala mall och iXBRL när rapporten är godkänd.
Endast läsning
Washproof skriver aldrig något i BL Administration. Integrationen använder bara läsanrop, och ingen bokföring, faktura eller inställning ändras.
Företagsnyckeln lagras krypterad och används bara för att hämta underlag till rapporten. När du avaktiverar integrationen i BL slutar nyckeln att fungera.
FAQ
Vad kostar det?
Priset beror på företagets storlek och visas på startsidan. Rapporten bygger du i verktyget, och BL-kopplingen ingår.
Jag är redovisningsbyrå med många klienter i BL Byrå. Hur fungerar det?
Varje klientföretag aktiveras för sig i BL och får ett eget företag i Washproof. Byrån bjuds in till varje företag och kan ta fram rapporterna åt klienterna.
Vad händer med fakturor där mängden saknas?
Då räknar Washproof om beloppet med ett genomsnittligt pris från en publicerad källa. Raden märks som uppskattad i rapporten och i spårbarhetsfilen.
Vilka delar av VS täcks av bokföringen?
Klimatdelen (B3) och företagsuppgifterna (B1) till stor del. Anställda, olyckor, utbildningstimmar, avfall och policyer (B2, B7–B10) fyller du i själv med stöd av guiden.
