Hållbarhetsrapport direkt från Bokio
Washproof kopplas till Bokio med enbart läsbehörighet, hittar fakturorna för el, värme och drivmedel och tar fram en hållbarhetsrapport enligt VS (tidigare VSME). Varje siffra i rapporten går att spåra till sitt verifikat i Bokio.
Så kopplar du Bokio
Kopplingen går via Bokios API med OAuth 2.0. Du loggar in i Bokio och väljer själv vilket företag Washproof får läsa.
- 1
Skapa ett konto i Washproof
Registrera företaget och välj Bokio som bokföringssystem under Integrationer.
- 2
Godkänn läsbehörighet i Bokio
Du skickas till Bokio, loggar in och godkänner att Washproof får läsa bokföringen. Washproof begär aldrig behörighet att ändra något.
- 3
Välj räkenskapsår
Washproof hämtar verifikat, leverantörsfakturor och bilagor för året och läser av kilowattimmar, liter och kilo på fakturorna.
- 4
Komplettera och godkänn
Uppgifter som inte finns i bokföringen, till exempel antal anställda och avfallsmängder, fyller du i med stöd av en guide. Sedan godkänner du rapporten.
Vill du hellre skicka en fil?
Exportera en SIE 4-fil från Bokio under Inställningar > Exportera bokföring och ladda upp den i Washproof. Resultatet blir detsamma, men mängderna på fakturorna behöver då läsas av från bilagor du laddar upp själv.
Det här läser Washproof i Bokio
Behörigheterna är avgränsade till det rapporten behöver. Alla är läsbehörigheter.
- Företagsuppgifter
- Namn och organisationsnummer till rapportens företagsdel.
- Kontoplan och räkenskapsår
- Så att kostnaderna kan sorteras per BAS-konto och period.
- Verifikat
- Kostnader för el, värme, drivmedel, resor och inköp per konto.
- Leverantörer och leverantörsfakturor
- Vilken leverantör och vilken faktura varje kostnad kommer från.
- Uppladdade underlag
- Fakturabilagor i PDF där kilowattimmar, liter och kilo läses av.
- Kunder och kundfakturor
- Underlag för omsättning i rapportens företagsuppgifter.
- SIE 4-export
- Används som avstämning av ingående och utgående balans (#IB/#UB), balansomslutning och summor per konto.
Kopplingen kan tas bort när som helst, både i Washproof och i Bokio.
Det här får du
En rapport enligt VS, EU:s frivilliga standard för små och medelstora företag, färdig att skicka till kunder, banker och upphandlingar.
- Energiförbrukning och växthusgasutsläpp i scope 1 och 2, med energitabellen i upplysning B3.
- Scope 3 för inköp och tjänsteresor, beräknat från bokföringen.
- Spårbarhetsfil där varje siffra visar faktura, konto och emissionsfaktor med källa.
- Export till EFRAG:s digitala mall och iXBRL när rapporten är godkänd.
Endast läsning
Washproof skriver aldrig något i Bokio. Kopplingen använder bara läsbehörigheter, och ingen bokföring, faktura eller inställning ändras.
Åtkomsttoken lagras krypterad och används bara för att hämta underlag till rapporten. När du tar bort kopplingen slutar Washproof att läsa.
FAQ
Vad kostar det?
Priset beror på företagets storlek och visas på startsidan. Rapporten bygger du i verktyget, och Bokio-kopplingen ingår.
Vad händer med fakturor där mängden saknas?
Då räknar Washproof om beloppet med ett genomsnittligt pris från en publicerad källa. Raden märks som uppskattad i rapporten och i spårbarhetsfilen.
Kan min redovisningsbyrå göra kopplingen?
Ja. Den som kan logga in i företaget i Bokio kan godkänna kopplingen, och byrån kan bjudas in till företaget i Washproof.
Vilka delar av VS täcks av bokföringen?
Klimatdelen (B3) och företagsuppgifterna (B1) till stor del. Anställda, olyckor, utbildningstimmar, avfall och policyer (B2, B7–B10) fyller du i själv med stöd av guiden.
