Hållbarhetsrapport direkt från Fortnox
Washproof kopplas till Fortnox, hittar fakturorna för el, värme och drivmedel och tar fram en hållbarhetsrapport enligt VS (tidigare VSME). Varje siffra i rapporten går att spåra till sitt verifikat och sin faktura i Fortnox.
Så kopplar du Fortnox
Kopplingen går via Fortnox API med OAuth 2.0. Du loggar in i Fortnox och godkänner själv vilket företag Washproof får läsa.
- 1
Skapa ett konto i Washproof
Registrera företaget och välj Fortnox som bokföringssystem under Integrationer.
- 2
Godkänn kopplingen i Fortnox
Du skickas till Fortnox, loggar in och godkänner att Washproof får hämta bokföring, leverantörsfakturor och bilagor. Washproof gör enbart läsanrop i ditt Fortnox.
- 3
Välj räkenskapsår
Washproof hämtar verifikat, leverantörsfakturor och fakturabilagor för året och läser av kilowattimmar, liter och kilo på fakturorna.
- 4
Komplettera och godkänn
Uppgifter som inte finns i bokföringen, till exempel arbetsolyckor och avfallsmängder, fyller du i med stöd av en guide. Sedan godkänner du rapporten.
Vill du hellre skicka en fil?
Exportera en SIE 4-fil för räkenskapsåret från Fortnox och ladda upp den i Washproof. Resultatet blir detsamma, men mängderna på fakturorna behöver då läsas av från bilagor du laddar upp själv.
Det här läser Washproof i Fortnox
Behörigheterna är avgränsade till det rapporten behöver, och Washproof gör bara läsanrop i kundens Fortnox.
- Företagsuppgifter
- Namn, organisationsnummer och logotyp till rapportens företagsdel.
- Bokföring
- Kontoplan, räkenskapsår och verifikat med kostnader för el, värme, drivmedel, resor och inköp.
- Leverantörer och leverantörsfakturor
- Vilken leverantör och vilken faktura varje kostnad kommer från.
- Arkiv och inkorg
- Fakturabilagor i PDF där kilowattimmar, liter och kilo läses av.
- Kostnadsställen och projekt
- Så att utsläppen kan fördelas per verksamhetsställe när bokföringen är uppdelad så.
- SIE 4-export och aggregerad kontoklass 7
- Stämmer av saldon per konto samt aggregerade personalkostnader på kontoklass 7 – inga enskilda lönebesked eller personnummer hämtas.
Kopplingen kan tas bort när som helst, både i Washproof och under Integrationer i Fortnox.
Det här får du
En rapport enligt VS, EU:s frivilliga standard för små och medelstora företag, färdig att skicka till kunder, banker och upphandlingar.
- Energiförbrukning och växthusgasutsläpp i scope 1 och 2, med energitabellen i upplysning B3.
- Scope 3 för inköp och tjänsteresor, beräknat från bokföringen.
- Spårbarhetsfil där varje siffra visar faktura, verifikationsnummer, konto och emissionsfaktor med källa.
- Export till EFRAG:s digitala mall och iXBRL när rapporten är godkänd.
Enbart läsning i ditt Fortnox
Washproof ändrar aldrig något i kundens Fortnox. Ingen bokföring, faktura eller inställning skrivs, och kopplingen används bara för att hämta underlag till rapporten.
Åtkomsttoken lagras krypterad. När du tar bort kopplingen i Fortnox eller i Washproof slutar Washproof att läsa.
FAQ
Vad kostar det?
Priset beror på företagets storlek och visas på startsidan. Rapporten bygger du i verktyget, och Fortnox-kopplingen ingår.
Vad händer med fakturor där mängden saknas?
Då räknar Washproof om beloppet med ett genomsnittligt pris från en publicerad källa. Raden märks som uppskattad i rapporten och i spårbarhetsfilen.
Kan min redovisningsbyrå göra kopplingen?
Ja. Den som har behörighet till företaget i Fortnox kan godkänna kopplingen, och byrån kan bjudas in till företaget i Washproof.
Fungerar det med ett övningsbolag i Fortnox?
Ja. Du kan koppla ett övningsbolag för att prova flödet innan du kopplar det riktiga företaget.
Vilka delar av VS täcks av bokföringen?
Klimatdelen (B3), inköp i scope 3 och företagsuppgifterna (B1) till stor del. Antal anställda, olyckor, utbildningstimmar, avfall och policyer (B2, B7–B10) fyller du i själv med stöd av guiden.
